5 Times Why (of 5x Waarom) is een eenvoudige maar krachtige Lean-tool om de werkelijke oorzaak van een probleem te achterhalen. In plaats van te blijven hangen bij symptomen, helpt deze methode je om stap voor stap door te vragen totdat je de dieperliggende bronoorzaak hebt gevonden.

SIPOC is een hulpmiddel uit Lean Six Sigma dat helpt om een proces in grote lijnen in kaart te brengen. Het staat voor Suppliers, Inputs, Process, Outputs en Customers. Met SIPOC breng je overzichtelijk in beeld wie het proces beïnvloedt, wat erin gaat, wat er gebeurt, wat eruit komt en voor wie.

Een RACI is een hulpmiddel om duidelijkheid te scheppen over rollen en verantwoordelijkheden binnen een project of proces. De naam RACI staat voor Responsible, Accountable, Consulted en Informed. Het model maakt inzichtelijk wie het werk uitvoert, wie eindverantwoordelijk is, wie om advies wordt gevraagd en wie op de hoogte moet worden gehouden.

Het A3-model volgt vaak de PDCA-cyclus (Plan, Do, Check, Act) en bevat onderdelen zoals probleemomschrijving, analyse, doelstelling, maatregelen, planning en resultaat. Door het hele denkproces op één pagina te zetten, stimuleert het A3-model duidelijkheid, focus en samenwerking, en wordt het makkelijker om keuzes te onderbouwen en te delen met anderen.

PDCA is een cyclisch model voor continue verbetering en staat voor Plan, Do, Check, Act. Het helpt om stap voor stap te werken aan procesverbetering op een gestructureerde manier.

Een Ishikawa-diagram, ook wel visgraatdiagram of oorzaak-gevolgdiagram genoemd, is een hulpmiddel om op een gestructureerde manier de mogelijke oorzaken van een probleem in kaart te brengen. Het helpt teams om dieper te graven dan de symptomen en onderliggende oorzaken visueel te ordenen.